Missen we niets?

Van online communicatie tot communicatie met leveranciers, van catering tot sponsoring - wanneer je een event organiseert komt er van alles op je af. De tijd tot het event wordt steeds korter terwijl jij alles van je lijstje afwerkt. Af en toe komt er die twijfel, mis ik niets? Wij zochten voor je uit welke puntjes er regelmatig vergeten worden, zodat jij hier gewoon op voorbereid bent!

Catering:

• Voedselallergieën & voorkeuren 
• Alcohol-/horecavergunning
• Eten en drinken voor vrijwilligers/backstage crew

Logistiek:

• Karretjes & hondjes (altijd handig om bij de hand te hebben! evenals spanbanden)
• Draaiboek
• Naamkaartjes/badges (herkenbaar aanspreekpunt, voor personeel & gasten)
• Is er bij alle settings/voorzieningen rekening gehouden met de capaciteit & het aantal gasten? 
• Muziekvergunning indien nodig
• Betrek leveranciers al in een vroeg stadium, wellicht heb je nog veel aan hun inzichten/ervaring

Digital:

• Wi-fi wachtwoord
• Oplaadstations / hubs met stopcontacten
• Hashtags?

Communicatie:

• Duidelijke afspraken verantwoordelijkheid (ook richting extern)
• Walkie-talkies

Wrap-up:

• Enquête naar aanwezigen (super waardevol!)
• Evalueren, wellicht ook met leveranciers
• Deel de recap/aftermovie, vooral ook met sponsoren!